CARIS
de vertrouwde AVG toolAlles regelen voor privacy en AVG
Caris helpt jouw organisatie om te voldoen aan de wet. Om netjes met persoonsgegevens om te gaan. En als het dan toch fout gaat, dan ben jij goed voorbereid. Caris is de AVG tool voor het MKB en beschikt over speciale modules voor onderwijs en zorg. Ook is de tool uitermate geschikt voor verenigingen en stichtingen.
Ben jij privacy officer binnen jouw organisatie? En zou je graag meer tijd besteden aan sparren en complexe casussen? Maar kom je daar niet aan toe, omdat je continu lijstjes aan het bijhouden bent en mensen najaagt om het verwerkingsregister te actualiseren? Dan is Caris de oplossing.
Heeft jouw organisatie nog weinig geregeld? En hebben jullie geen eigen AVG expert in huis? Ook dan is Caris de oplossing.
Pak de regie terug op de AVG met Caris.
- Vraag de demo aan
- Wat is Caris
- Belangrijkste vragen over Caris
- Waarom een privacy tool
- Tarieven
- Inloggen in Caris
Hieronder een paar organisaties die al op Caris vertrouwen:
Vraag de demo aan
In 30 minuten zien hoe ook jouw organisatie snel en eenvoudig aan de AVG kan voldoen? Geen zin om veel tijd en geld te investeren in AVG en het verwerkingsregister? Dan is Caris iets voor jou.
Benieuwd hoe Caris helpt? Vraag dan nu de demo aan. Wij nemen dezelfde dag nog contact op!
Wat is Caris
Caris structureert alle verwerkingen van persoonsgegevens en brengt ze voor jou in kaart. Caris is een tool die je hierbij echt bij de hand neemt. Stap voor stap worden alle belangrijke AVG items gevuld. Gebruiksvriendelijkheid boven alles.
Uiteindelijk kom je tot een AVG verwerkingsregister en privacyverklaring. Volledig automatisch. Caris ondersteunt via modules, tools, actiemanagement en reminders. Zo kun je Caris ook gebruiken als je geen AVG expert bent. Uiteraard ontbreken een dashboard en het datalekkenregister niet. Caris faciliteert jou op ultieme wijze en is jouw privacy-geweten. De AVG software vormt jouw centrale punt van alles wat met AVG en privacy te maken heeft. Geen aparte lijstjes, overzichten en mailtjes meer.
In tegenstelling tot andere privacy tools, denkt Caris alvast vooruit. Namelijk: hoe houd je dit allemaal actueel? Bij andere AVG tools moet je iedere maand of ieder kwartaal opnieuw alles gaan doorspitten. Klopt het allemaal nog? Door de unieke opzet van Caris is het bijhouden van jouw AVG verwerkingsregister en privacyverklaring een peulenschil. Caris is zo ingericht dat je na de implementatie hooguit een uurtje per maand bezig bent om alles actueel te houden. De rest wordt voor je gedaan.
Zo kan jouw organisatie zichzelf vooral bezighouden met zaken die er voor jullie toe doen!
Belangrijkste vragen over Caris
Snel en eenvoudig de AVG regelen? Het kan, met Caris. Verwerkingsregisters, automatische privacyverklaringen, notificaties als je iets moet doen, een datalekkenregister. Noem maar op. Het kan allemaal via de privacy software voor MKB, onderwijs, zorg en verenigingen.
“Ik weet weinig van de AVG. Kan ik Caris toch gebruiken?”
Ja, want Caris is juist gemaakt voor het MKB en non-profit organisaties, waar niet altijd een privacy officer rondloopt. Caris zit vol handige tools om je te helpen en om je zelfredzaam te maken. Maar ook doorgewinterde privacy-experts en advocaten vertrouwen inmiddels in grote getalen op Caris. Het maakt hun werk een stuk gemakkelijker, doelgerichter en leuker!
“Het mag niet te veel kosten per maand”
Top, want ook onze tarieven zijn afgestemd op de omvang van onze klanten. We houden Caris graag betaalbaar. Lees hier meer over de tarieven.
“En als ik het even niet weet of AVG-expertise nodig heb. Helpen jullie mij dan?”
Zeker! Via Caris kun je direct je vraag stellen aan één van onze AVG-consultants. Zij helpen je graag verder.
Waarom een privacy tool
“De kans op een boete van de Autoriteit Persoonsgegevens is toch klein?”
Dat horen we vaak. En ja dat klopt. Waarom dan toch iets aan AVG doen? Simpel, om 2 redenen:
Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen
Privacy doet er toe voor mensen, of ze het zichzelf nu realiseren of niet. Het is jouw verantwoordelijkheid als organisatie om hier invulling aan te geven. Zaken als een verwerkingsregister, een goede(!) privacyverklaring en vastgelegde risicoafwegingen zijn niet voor niets een wettelijke verplichting.
Risicomanagement
Risicomanagement is “kans x impact”. Hoe doe jij dit als organisatie? Veilige wifi? Rollen en rechten in systemen? Instructies aan medewerkers?
Dan ben je bezig met het verkleinen van de kans op een datalek.
Hoe zit het met de impact? Als er eenmaal een datalek is? Dat doet Caris!
De grootste kosten van een datalek zitten niet in het bestrijden en oplossen ervan. Nee, een gemiddelde organisatie is bij een datalek tienduizenden euro’s kwijt aan omzetverlies of gemiste omzet vanwege reputatieschade en minder commerciële focus. En onderschat ook niet de negatieve sfeer die in jouw organisatie komt te hangen. Medewerkers hebben hier last van.
Natuurlijk geldt “voorkomen is beter dan genezen”. Maar het is toch van levensbelang dat er brandblussers zijn en nooduitgangen vrij blijven van obstakels. Dat geldt ook voor AVG.
Wij leggen graag persoonlijk uit hoe onze privacy software Caris dit doet. Of bekijk onderstaand filmpje voor meer inzichten.
Tarieven
Natuurlijk is het ook belangrijk wat je per maand voor Caris betaalt. Hieronder vind je een overzicht.
Wij vinden het belangrijk dat bijna alle organisaties over alle functionaliteiten kunnen beschikken. Daarom maken wij daarin nauwelijks onderscheid. Een register van verwerkingsactiviteiten, privacyverklaring, automatische notificaties en alle daarbij behorende tools zijn standaard in onze privacy tool. Je betaalt naar gebruik.
Let op: binnen de pakketten kun je je gebruik uitbreiden! Dus zit je in ‘Standard’ en heb je 7 in plaats van 5 gebruikers? Dan hoef je niet direct naar Premium. Je betaalt dan een klein bedrag extra voor die 2 aanvullende gebruikers. Neem contact met ons op voor meer informatie.
“Welk pakket past bij mijn organisatie?”
Dat is vooraf niet exact aan te geven. Het hangt van enkele zaken af. Wij kunnen in een persoonlijk gesprek een nauwkeurige indicatie geven. Onze ervaring is dat deze indicatie zeer goed aansluit bij wat onze klanten uiteindelijk per maand voor de privacy tool betalen.
Om toch houvast te bieden, vermelden we in bovenstaand overzicht wel hoeveel medewerkers er normaal gesproken werken bij organisaties, die van een bepaald pakket gebruik maken. Zo heeft een organisatie van 25 medewerkers normaal gesproken voldoende aan het pakket “Standard”. En de maandelijkse vergoeding van een organisatie met 60 medewerkers zal ergens tussen “Standard” en “Premium” zijn.
